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香港展位預訂成功后,能否更換展位位置或調整展位面積呢??

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深圳市鉅元眾投資有限公司2025-04-08

展位預訂成功后,更換展位位置或調整展位面積并非完全不可能,但存在一定的條件和難度。如果企業想要更換展位位置,首先需要向展會主辦方提出申請。主辦方會根據展位的實際預訂情況來決定是否批準。如果尚有符合企業需求且未被預訂的展位,同時企業能夠說明合理的更換理由,如原預訂展位位置在展會布局調整后存在不利于展示的因素等,主辦方可能會同意更換。但通常情況下,主辦方會收取一定的展位變更手續費,費用一般在展位價格的 5% - 15% 左右,具體比例取決于展會規定。? 對于調整展位面積,如果是增加展位面積,企業同樣需要向主辦方申請。若展館內還有可租賃的合適面積展位,且時間允許(一般在展會開展前一定時間內,如 1 - 2 個月前),主辦方可能會同意增加面積。增加部分的面積費用按照展會現行的展位單價計算,同時可能也會收取一定的變更手續費。若企業想減少展位面積,由于展位預訂后可能已納入展會整體規劃,操作相對復雜。主辦方可能需要重新調整展位布局,且減少面積可能會影響展館的整體出租收益,所以一般情況下主辦方不太愿意接受減少展位面積的申請。即使同意,企業可能也需要承擔一定的違約責任,如扣除部分已支付的展位費用等。

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簡介:深圳市鉅元眾投資有限公司作為香港貿發局一級代理商,參與全球主流展會,堅守客戶至上、合作共贏的經營理念
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