在做好充分的會(huì)議準(zhǔn)備后,就是會(huì)議主持階段。會(huì)議主持人需要用數(shù)據(jù)說話,在開場階段準(zhǔn)確勾勒問題輪廓。比如,問題現(xiàn)象描述(5W1H)、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)對(duì)比(含三個(gè)以上質(zhì)量指標(biāo)波動(dòng))、已造成的直接損失估算、可能波及的業(yè)務(wù)范圍。 然后我們可以要求供應(yīng)商給出根因分析,找到問題的出現(xiàn)是由于材料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不清、檢測方法、還是設(shè)計(jì)缺陷等等,以避免以后出現(xiàn)同樣問題,也可以幫助我們?cè)诮窈蟮陌b采購過程中加強(qiáng)管理。 識(shí)別根本原因需要時(shí)間,但品質(zhì)問題不容等待,我們可以要求供應(yīng)商制定一份48小時(shí)行動(dòng)清單來進(jìn)行臨時(shí)遏制。 包裝行業(yè)常用遏制手段包括: ? 庫存品全檢分級(jí)處理(A/B/C級(jí)) ? 生產(chǎn)線下增加專項(xiàng)檢查工位 ? 客戶端加貼使用警示標(biāo)識(shí) ? 物流環(huán)節(jié)特殊防護(hù)方案 從問題處理到體系改善才是會(huì)議的真正價(jià)值。我們可以要求供應(yīng)商的每個(gè)改善方案必須包含防錯(cuò)設(shè)計(jì)(如包裝機(jī)增加厚度感應(yīng)器)、標(biāo)準(zhǔn)固化(修訂作業(yè)指導(dǎo)書相關(guān)章節(jié))、橫向展開(排查其他款式的包裝設(shè)計(jì))等。 結(jié)束會(huì)議前還應(yīng)與供應(yīng)商建立三層追蹤機(jī)制:每日進(jìn)展速報(bào)(關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))、每周整改例會(huì)(障礙消除)、月度效果審計(jì)(標(biāo)準(zhǔn)固化)。傳統(tǒng)包裝采購在內(nèi)外協(xié)同上存在哪些問題?存儲(chǔ)防護(hù)包裝采購內(nèi)部協(xié)同管理系統(tǒng)
在包裝采購過程中,詢價(jià)比價(jià)環(huán)節(jié)往往決定了包裝的成本結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的人工詢價(jià)方式不僅耗時(shí)費(fèi)力,還容易因信息不對(duì)稱導(dǎo)致采購成本偏高。而嶺湃客包裝采購管理軟件,通過數(shù)字化詢比價(jià)功能,能夠幫助企業(yè)一次獲取合適報(bào)價(jià),實(shí)現(xiàn)透明化采購,在降低成本的同時(shí)提高采購效率,是你隨時(shí)隨地的好幫手。包裝材料的詢比價(jià)環(huán)節(jié)看似簡單,實(shí)則是成本控制的閘口。數(shù)字化采購系統(tǒng)通過流程重構(gòu)和數(shù)據(jù)賦能,幫助企業(yè)把傳統(tǒng)"黑箱操作"變?yōu)橥该鞯闹悄軟Q策。對(duì)于供應(yīng)鏈管理者而言,這不僅是工具升級(jí),更是采購理念的革新。 當(dāng)你的競爭對(duì)手還在用Excel比價(jià)時(shí),率先實(shí)現(xiàn)詢比價(jià)數(shù)字化的企業(yè)已經(jīng)建立起成本優(yōu)勢。在包裝這個(gè)容易被忽視的環(huán)節(jié),往往隱藏著可觀的降本空間。紙包裝尋源系統(tǒng)包裝供應(yīng)遇到系統(tǒng)性質(zhì)量問題,召開整改會(huì)議前需要做哪些準(zhǔn)備?
采購?fù)该鞫纫殉蔀槠髽I(yè)合規(guī)經(jīng)營和降本增效的關(guān)鍵。 1. 成本管控的支柱 采購?fù)该骰屆恳还P支出的流向都清晰可見。通過公開比價(jià)、規(guī)范流程,企業(yè)平均可降低8-15%的采購成本。 2. 風(fēng)險(xiǎn)防范的屏障 透明化采購能有效預(yù)防舞弊風(fēng)險(xiǎn)。完整的審批留痕和操作日志,讓每個(gè)環(huán)節(jié)都可追溯。據(jù)統(tǒng)計(jì),實(shí)施透明采購的企業(yè),供應(yīng)鏈舞弊事件發(fā)生率下降達(dá)72%。 3. 管理效率的提升引擎 數(shù)字化透明采購流程可縮短40%以上的審批時(shí)間。某快消企業(yè)上線透明采購系統(tǒng)后,采購周期從原來的14天壓縮至5個(gè)工作日,效率提升明顯。 4. 供應(yīng)商關(guān)系的評(píng)判利器 公開透明的評(píng)估機(jī)制讓供應(yīng)商獲得公平競爭機(jī)會(huì)。某上市公司實(shí)施透明采購后,供應(yīng)商滿意度提升35%,戰(zhàn)略合作供應(yīng)商數(shù)量增加近一倍。 5. 企業(yè)合規(guī)的必由之路 隨著監(jiān)管趨嚴(yán),透明采購已成為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的標(biāo)配。完善的采購記錄和審計(jì)軌跡,能輕松應(yīng)對(duì)各類合規(guī)檢查,避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。 6. 數(shù)據(jù)決策的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ) 透明采購積累的完整數(shù)據(jù),為管理層決策提供可靠依據(jù)。通過采購數(shù)據(jù)分析,企業(yè)能更好把握市場行情,計(jì)劃庫存,實(shí)現(xiàn)智慧決策。
在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)提升競爭力的重要手段。真正的數(shù)字化要從思維方式到工作流程升級(jí),但改變員工的工作習(xí)慣卻往往困難重重。 首先,習(xí)慣的力量不可小覷。新系統(tǒng)的引入往往會(huì)打破原有的工作流程,員工需要重新學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的操作方法。這種變化可能會(huì)讓他們感到不安,甚至產(chǎn)生抵觸情緒。 其次,對(duì)系統(tǒng)的培訓(xùn)不足也是重要原因。許多企業(yè)在引入新系統(tǒng)時(shí),往往忽視了對(duì)員工的培訓(xùn),或者選購系統(tǒng)時(shí)沒有太注重系統(tǒng)操作設(shè)計(jì)的便捷性。又沒有足夠的培訓(xùn),員工可能無法理解新系統(tǒng)的價(jià)值和使用方法,從而不愿意主動(dòng)去改變自己的工作方式。 再者,管理層的支持和示范作用至關(guān)重要。強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)支持可以幫助員工看到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的好處,從而提高他們的參與度。 此外,工作壓力和時(shí)間分配也是阻礙改變的重要因素。在快節(jié)奏的工作環(huán)境中,員工可能會(huì)因?yàn)槿粘H蝿?wù)繁忙而無暇顧及新系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)。 總之,雖然數(shù)字化系統(tǒng)的購買和安裝相對(duì)簡單,但要成功實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要重視員工的習(xí)慣改變,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。包裝采購除了和供應(yīng)商談價(jià)格,還能談什么 ?
包裝廠在與客戶合作的過程中,通常會(huì)遇到不愿意分享包裝參數(shù)的情況。這背后有多方面的原因。 首先,保密性是一個(gè)重要因素。包裝廠通常會(huì)根據(jù)客戶的需求設(shè)計(jì)專屬的包裝方案,這些方案可能涉及到材料選擇、生產(chǎn)工藝等商業(yè)秘密。如果將這些參數(shù)輕易分享給客戶,可能會(huì)導(dǎo)致競爭對(duì)手獲取這些信息,從而影響包裝廠的市場競爭力。 其次,技術(shù)壁壘也在其中。包裝廠在設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),這些知識(shí)并不是所有客戶都能理解或應(yīng)用。分享詳細(xì)的包裝參數(shù)可能讓客戶產(chǎn)生誤解,甚至在后續(xù)使用中出現(xiàn)問題,這對(duì)雙方都不利。 還有,包裝廠可能會(huì)擔(dān)心客戶對(duì)參數(shù)的操作不當(dāng)。即使是出于良好的意圖,客戶在使用或修改這些參數(shù)時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致包裝效果不理想,進(jìn)而影響到產(chǎn)品的市場表現(xiàn),反過來影響包裝廠的聲譽(yù)。 總的來說,包裝廠在與客戶的合作中保持一定的參數(shù)保密性是出于保護(hù)自身商業(yè)利益、維護(hù)專業(yè)形象以及確保客戶滿意度的考慮。為了實(shí)現(xiàn)雙方的共贏,建議客戶與包裝廠保持良好的溝通,明確需求,在合理范圍內(nèi)獲取必要的信息。如何在不破壞合作關(guān)系的前提下推行包裝供應(yīng)商交期約束機(jī)制?高性價(jià)比包裝采購流程管理高性價(jià)比件
為什么企業(yè)定制包裝的采購應(yīng)該選用嶺湃客包裝采購管理軟件?存儲(chǔ)防護(hù)包裝采購內(nèi)部協(xié)同管理系統(tǒng)
我們可以從以下幾個(gè)角度來說說,為什么定制包裝的參數(shù)數(shù)據(jù)應(yīng)該歸屬采購方企業(yè)。 1、法律角度: 根據(jù)《民法典》第127條,數(shù)據(jù)作為新型知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到保護(hù)。某法律案例庫顯示,近三年已有49起包裝數(shù)據(jù)權(quán)屬糾紛案件,判決結(jié)果均支持?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)造方(采購企業(yè))享有所有權(quán)。嶺湃客系統(tǒng)的電子存證功能可完整保留數(shù)據(jù)創(chuàng)作過程。 2、商業(yè)價(jià)值角度: 某供應(yīng)鏈研究院測算,完整掌握的包裝參數(shù)數(shù)據(jù)可使企業(yè)采購成本降低8-15%。 3、風(fēng)險(xiǎn)管理角度: 依賴供應(yīng)商存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存在重大隱患。某包裝行業(yè)協(xié)會(huì)報(bào)告指出,供應(yīng)商倒閉導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的案例年增長率達(dá)23%。存儲(chǔ)防護(hù)包裝采購內(nèi)部協(xié)同管理系統(tǒng)