為什么包裝采購更適合作為企業(yè)數(shù)字化起點? 1. 標準化程度高,實施難度低 相比其他原材料,包裝材料的規(guī)格、參數(shù)相對更容易統(tǒng)一,如紙箱的克重、尺寸,塑料膜的厚度等,更容易實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理。企業(yè)可以通過采購軟件建立標準庫,減少人為誤差,提升采購效率。 2. 供應商選擇性相對多,整合較容易 數(shù)字化采購平臺能整合供應商資源,實現(xiàn)自動比價、訂單跟蹤和結(jié)算,減少溝通成本。某電商企業(yè)使用采購系統(tǒng)后,供應商響應速度提升50%,訂單錯誤率下降90%。 3. 庫存優(yōu)化空間大 包裝材料占用倉儲空間大,且易受潮、變形,傳統(tǒng)采購常因預測不準導致庫存積壓或短缺。數(shù)字化系統(tǒng)可通過歷史數(shù)據(jù)智能預測需求,實現(xiàn)JIT(準時制)采購。某日化企業(yè)借助AI算法優(yōu)化包裝采購計劃,庫存周轉(zhuǎn)率提高35%,倉儲成本降低12%。傳統(tǒng)采購詢比價有哪些痛點?包裝采購透明化軟件怎么樣
當供應商報價差距20%時,我們除了看到材料、工藝等顯性的差異維度外,這幾條隱性維度更要注意: 1、高質(zhì)量的產(chǎn)品背后通常有一套完善的質(zhì)量控制體系,而低報價的供應商可能在這方面存在短板,我們可以從質(zhì)量認證和執(zhí)行情況,檢測流程等來進行評估。有好的質(zhì)量控制體系的包裝生產(chǎn)廠家,往往在選擇材料和工廠處理工藝上,為確保高質(zhì)量、環(huán)保的安全性處理工序往往大幅度增加成本,但卻造就脫胎換骨般的產(chǎn)品品牌粘性。 2. 服務水平與支持能力,也可以說是服務質(zhì)量。低報價的供應商可能在服務響應速度、技術支持和售后保障上有所欠缺。比如,一些廠家下單時答應滿滿,到快交貨時,才和客戶說不能按時完成,或者在出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題后,無法順暢解決。 3. 供應鏈與交付能力,這將直接影響生產(chǎn)的連續(xù)性和交貨的及時性,價格差距也常與此相關,這里又包括交貨周期的配合度、與本公司產(chǎn)品相關的原材料庫存管理和(是否有供應鏈管理及信息化管理保障供應鏈銜接跟蹤等。 這幾點雖然很難在合作之初完全評估清楚,但確實是不同供應商之間拉開差距的重要原因,有時20%的報價差距,可能給你帶來的是成倍的保障。低碳包裝采購數(shù)據(jù)管理小程序包裝供應遇到系統(tǒng)性質(zhì)量問題,怎么召開整改會議?
① 數(shù)字化產(chǎn)能安裝透視窗 采用智能排產(chǎn)系統(tǒng)的企業(yè)交貨周期標準差縮減84%(《包裝智造2025白皮書》)。假如上述美妝品牌的包裝供應商能夠預判客戶需求,提前儲備48種通用材質(zhì)基材。當客戶發(fā)出限定款需求時,15分鐘內(nèi)完成模切刀版調(diào)用,相信就不會讓客戶感到失望了。 ② 產(chǎn)線切換如同樂高拼搭 模塊化生產(chǎn)線是高頻訂單通關密匙。有包裝公司將印刷、模切、粘合成型拆分為20個工作站,組合模式多達137種。合作某零食品牌時,成功將其SKU切換速度從42分鐘壓縮至9分鐘,實現(xiàn)單日6組不同包裝并發(fā)生產(chǎn),訂單碎片化容錯率達100%。 ③ 你沒有發(fā)現(xiàn)的動態(tài)水位線 真正能幫到你的供應商還會構建雙軌制產(chǎn)能池。設立“常備款庫”與“動態(tài)應急池”,前者針對客戶主推品包裝,后者運用區(qū)塊鏈溯源技術靈活調(diào)配材料。比如在電商大促等時間節(jié)點前預制部分通用包裝半成品,接到突發(fā)補單后實現(xiàn)極速增量交付。
首先是價格迷霧難以穿透:比如同一包裝材料在不同供應商間的價差可高達37%,采購人員平均需要聯(lián)系5家供應商才能獲得可靠市場價,歷史采購數(shù)據(jù)查詢平均耗時2.3個工作日等。 其次是流程黑箱普遍存在。這里的典型問題包括: ? 60%的包裝采購申請無法實時追蹤狀態(tài) ? 質(zhì)量問題平均需要7天才能追溯到責任環(huán)節(jié) ? 供應商績效評估數(shù)據(jù)更新滯后3個月以上 還有就是由于缺乏有效工具,數(shù)據(jù)可視化程度低,管理人員陷入想管卻沒法管的狀態(tài)。比如管理報表制作平均需要5人天,關鍵決策依賴經(jīng)驗而非數(shù)據(jù),市場波動響應速度慢,這些都造成無法根據(jù)市場情況調(diào)整采購策略的問題,對人員的管理也變得無力。包裝采購數(shù)字化如何在詢比價環(huán)節(jié)幫企業(yè)省錢?
讓工具從「負擔」變「助手」是員工抵觸數(shù)字化工具的解決之道。 1. 用「小切口」降低啟動門檻 與其全員一次切換,不如從高頻痛點切入。比如,首先上線自動化「供應商比價」環(huán)節(jié):系統(tǒng)自動抓取歷史訂單數(shù)據(jù)生成比價看板,采購員只需確認結(jié)果,這樣讓員工直觀感受到「原來能省3小時手工核對時間」。 2. 讓流程適配人,而非人適應流程 好的工具應像「水一樣融入業(yè)務」。例如某廠將審批規(guī)則改為「金額+供應商信用等級」雙維度觸發(fā),流程步驟從7步減至3步,員工抵觸情緒大幅降低。 3. 綁定激勵,打造「數(shù)據(jù)驅(qū)動」文化 某上市公司將「系統(tǒng)使用完整度」納入采購團隊季度獎金指標,同時公開「降本貢獻排行榜」。半年后,供應商尋源周期降低,異常采購單減少。 還有就是從管理者的主觀上首先要把采購軟件的價值從成本中心到競爭力引擎。某消費品企業(yè)通過采購系統(tǒng)沉淀的3年交易數(shù)據(jù),識別出問題,重新議價后年節(jié)省采購成本280萬元。更深遠的影響在于,數(shù)字化使采購從執(zhí)行部門升級為戰(zhàn)略伙伴。 員工抵觸從來不是技術問題,而是管理命題。好的工具應該像氧氣,感受不到它的存在,卻離不開它。找到那個讓員工驚呼『這個功能真香』的瞬間,變革便成功了一半包裝克重偏差如何留證據(jù)以方便進行投訴?軟包裝供應商管理軟件
怎樣的包裝供應商能滿足高頻次交付?包裝采購透明化軟件怎么樣
數(shù)字化采購解決方案往往有著以下的價值: 首先是全流程數(shù)據(jù)貫通,包括從需求到付款的端到端數(shù)字化,實時數(shù)據(jù)可視化看板。自動生成分析報告等,為查看數(shù)據(jù)提供基礎。其次是智能化采購執(zhí)行,包括自動匹配可能合適的供應商,電子招標與比價,智能合同生成等,盡可能的減少重復性高效率低的事務性工作,讓人員解放出更多時間進行更有價值的工作。第三,數(shù)字化供應商協(xié)同,更充分的發(fā)揮供應商的主動性,這里又包括供應商自助門戶,電子訂單與交付跟蹤,在線質(zhì)量反饋等。通過對整個采購環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)和內(nèi)外部協(xié)同的數(shù)字化打通,充分提效從而加強企業(yè)競爭力。包裝采購透明化軟件怎么樣