上海靈捷為大家介紹收發室暫存包裹如何進行分類，一、包裹按照體積大小來區分開：1、超大貨物；2、大貨；3、中小盒子；4、裝衣服的袋子；5、超小件和信封。二、各個包裹注意按順序編號：包裹要按照順序碼好，建議用數字序號模式，從x-x-x001開始。現在的快遞代收系統軟件可以掃描電話號碼，按照自動順序編號，之后一鍵批量發送短信通知用戶，取件人就可以根據短信取件碼取件了。將按照大小區分開的包裹按照順序編好號，這樣能夠節省空間，看上去也比較整潔。等到快件都寫上對應的編號后，用戶報取件碼，快遞代收點就可以按照數字序號找了，方便快捷。企業實施快遞收發室服務有利于保障職員快遞安全。長寧區寫字樓郵件收發室進駐服務

上海靈捷作為一家獲得國家郵政局批準并取得“快遞經營許可證”的合法企業，始終致力于為企業提供快遞一站式服務及提供快遞運營方案，與多家世界500強公司合作，可為商務樓樓宇提供收發室收派服務，為企業提供專業Mailroom桌到桌服務；更大化的提升樓宇的收發效能、降低企業成本、凈化樓宇環境，我們可為企業提供但不限于批量打單、包裝服務、配貨貼單、倉儲服務、企業內部專送、短信推送、企業全國業務整合等一系列增值服務。我們為每一個客戶配備專屬客服團隊，任何一個問題都將得到重視直至解決問題；同時我們擁有前置客服團隊進行前置主動查詢，提前預警問題件，有效提升快遞質量。靜安區園區快遞收發室sevice上海靈捷快遞有限公司可為企業提供專業Mailroom桌到桌服務。

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上海靈捷除收發室服務以外，企業快遞智能系統的應用為企業帶來的價值有哪些？幫企業實現寄遞“標準化”：不同部門可定制不同寄件二維碼，企業內部員工掃碼填單即可用手機一鍵下單寄件；標準化寄件流程，節省人力資源，提高工作效率；幫企業實現寄遞“信息化”：滿足企業多個快遞公司資源的需求，實現多快遞品牌寄件信息聚合，企業寄件管理更便捷；幫企業實現寄遞“智能化”：后臺實時反饋寄件數據，智能生成報表；每月與快遞公司對賬，系統智能分揀差異單，解決公司財務對賬難問題。上海靈捷收發室快遞智能系統可將企業快遞賬單自動分類統計至成本中心、部門。

企業收發室取快遞的流程是什么？1、公司快遞，通常由收發室負責快遞簽；2、如遇周日或法假期間的來件，也可由收發室代簽接收保管；3、收件人請及時到收發室領取快件，并需登記快遞單中的詳細資料（如：所寄物品、數量、寄件人和郵費支付等相關信息等），領取時需確認是否是本人（本部門）快遞，然后取件人簽上名字方可取件；4、收件人需與對方寄件人商議好，所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯系電話，如有聯系人及聯系電話不明確導致無法確認收件人的，前臺將不簽收此快遞，由快遞工作人員退回寄件人。上海靈捷收發室服務有助于凈化企業樓宇的快遞收發環境。閔行區單位郵件收發室駐場服務

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