復印機是事務處理機器，不是生產(chǎn)設備,不會產(chǎn)生效益。只是為了現(xiàn)在的辦公需要，選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：你準備用這臺復印機多久。復印機?這臺復印機能夠使用多長時間。?你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。?你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。?你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、服務商提供的維修、保養(yǎng)。事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。一體機按應用范圍來講，有主流辦公型一體機、工程圖紙一體機、便攜式一體機。昆明一體機租賃服務公司

租金及其支付方式：很多公司在一體機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供一體機之后的風險小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數(shù)歸還；月租就類似于手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般一體機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的一體機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在一體機的計數(shù)器內。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。支付方式除了押金是在收到一體機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。西寧一體機租賃哪家專業(yè)一臺老化的一體機難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務商無償提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。

租賃期限：對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。硬件維修及定期清理費用：除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。

一體機租賃期間，雖然噴墨打印機租賃市場比彩色激打稍微好一些，但相比黑白激打租賃市場來說也只能用“市場不景”來形容。主要原因是噴墨打印機內沒有設置打印量的計數(shù)器，這讓租賃商難以計算。因此，往往當你提出噴墨打印機租賃的時候，許多租賃商都會建議你購買新機，而租賃商則為你提供日常保養(yǎng)與使用耗材方案。總的來說，打印機租賃市場80%是以黑白激光打印機出租為主，15%為噴墨打印機，只有5%是彩色激光打印機。-上海弘亦辦公設備有限公司一體機租賃步驟：估計打印量。估算每個月多少張的打印量。選擇機型。

打印機租賃早流行于歐美，許多國際大公司都選擇租賃方式，各辦公設備生產(chǎn)商也成立專門租賃公司為大客戶提供專業(yè)服務。近兩年來珠三角等國內發(fā)達地區(qū)受中國香港及外資公司的影響，越來越多精明的國內客戶開始租用打印機。于是，打印機租賃市場在國內就越來越興旺，并且隨著模式壯大而變得正規(guī)化，市場也日趨成熟。如今只要在百度打上“打印機租賃”五個字，就能找到相關網(wǎng)頁約1,220,000篇。不過話又說回來，這個市場雖然日趨成熟，但是許多消費者對打印機租賃市場情況以及租用打印機到底有哪些好處并不了解。而且，這樣一個迅速興起的市場暗地里有沒有潛在不明朗的因素。市場上用于租賃的一體機很多是六成新或者七成新，有少數(shù)的九成新。湖北一體機租賃服務價錢

黑白激打無論從打印成本還是維護成本都比彩色激光打印機和噴墨打印機兩者要便宜得多。昆明一體機租賃服務公司

一體機租賃性能：企業(yè)租賃一體機，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的一體機即可。租賃費用跟一體機的性能成正比。按應用范圍來講，有主流辦公型一體機、工程圖紙一體機、便攜式一體機。按復印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。按復印的顏色來分，有單色、多色和彩色一體機之分。按復印尺寸來分，有普及型，手提式一體機及工程圖紙一體機。按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙一體機及普通紙一體機。按復印權限來分，有常規(guī)一體機和保密一體機。按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式一體機。按復印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。昆明一體機租賃服務公司

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