無紙化會議的后臺管理功能：1、會議文件管理：每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、下載、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。文件資料的管理能夠與其他系統對接，也可自行U盤拷貝上傳。2、會議控制：用于對人員座位調整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務和通知等進行響應。無紙化會議系統能夠設置顯示內容的字型字號字的顏色。遼寧無紙化智能會系統

無紙化會議是無紙化會議交互系統中的一部分，是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統，其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。無紙化會議包括以下特征：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議采用全新的會議模式，將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，會議使用者在更短時間內完成多于以往的任務。遼寧無紙化智能會系統無紙化會議系統可以會議簽到，參會人員簽到（后臺可設置免簽到）。

無紙化會議系統的會中的功能：會議簽到。參會人員電子簽到管理及狀態查詢；參會人員，顯示參會人員的列表詳細信息；會議文件，顯示并打開管理員分發的會議文件；同步現場，支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示；會議記錄，會議過程隨手筆記；電子白板，可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動；交流提示，支持與會者之間實時交流；網頁瀏覽，瀏覽internet網；個人資料，可以導入本地私有文件；會議投票，提供會議現場的投票表決功能；視頻服務，播放視頻文件、直播源；PC模式，把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦；主持功能，主機特有，包括界面強切、投票控制等功能；中控功能，支持統一升降控制、統一關機。也可操作接入中控的設備；文件推送，可以把文件推送給任意參會人員；語音字幕顯示，發言時會議終端液晶屏顯示中英文，支持發言角色分離及后臺修改和打印；

  智能無紙化會議后臺軟件功能要求：服務器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件可對單個或多個會議室內（1-500個終端）的文件進行管理和分發，提高會議系統會務信息交互傳輸、管理和信息備份的能力。負責會議文件的處理，無紙化會議方案，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會議記錄、問卷調查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務、文件投影、會議議程、文件同屏、參會權限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議服務器內部或自動回歸內部系統。無紙化后臺管理軟件可通過內網在客戶端界面直接訪問并控制后臺服務器，支持無人值守功能，同時支持多人同時登陸（定制化）。無紙化會議系統能夠自定義背景圖片。

傳統的會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物，只能被不會使用的人當擺設的話，那現在的無紙化會議系統已經是會議“萬金油”了。無紙化會議室是近年來開始流行于行業中的一種全新的會議模式。有很多比較不錯的無紙化會議系統公司，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環節，通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷有效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統遠遠不止是實現會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能。無紙化會議系統能夠編輯參會人員單位、職稱、座位號信息。西藏會務無紙化系統設備

無紙化會議系統可以編輯會議文件列表（對應每種會議文件格式的列表）。遼寧無紙化智能會系統

無紙化會議的特色:1、千兆骨干網可滿足多點流媒體并發需求,全部方面支持全高清1080p流媒體視頻播放；2、支持后臺集控,統一強制切換簽到、呼叫、投票視頻、文稿界面及人名顯示等功能；3、支持系統實現遠程控制,遠程診斷,自動更新和升級；4、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；5、該系統覆蓋會前、會鐘、詬全部流程,提供較高質量會議服務,助力實現會議無紙化；6、支持中控實現遠程控制液晶升降,支持手動控制前后仰角調節,較大角度為30度,具有電源保護功能。遼寧無紙化智能會系統

深圳英飛數字技術有限公司在無紙化會議系統，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件一直在同行業中處于較強地位，無論是產品還是服務，其高水平的能力始終貫穿于其中。深圳英飛是我國通信產品技術的研究和標準制定的重要參與者和貢獻者。公司主要提供會議系統視聽設備、會議系統軟件開發、無紙化平板軟件、無紙化會議系統、無紙化辦公、電子桌牌、電子銘牌、智能電子桌牌、超薄升降一體機、液晶屏升降器、超薄升降器、超薄液晶屏升降器、會議話筒、嵌入式話筒、計算機軟硬件生產研發。等領域內的業務，產品滿意，服務可高，能夠滿足多方位人群或公司的需要。深圳英飛將以精良的技術、優異的產品性能和完善的售后服務，滿足國內外廣大客戶的需求。