無紙化會議是無紙化會議交互系統中的一部分，其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺可以單獨使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統支持后臺的配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。云南智能無紙化會議

無紙化會議的特色:1、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；2、文稿演示過程中,可以將演示過程同步到各終端屏蒂,也可共享到投影儀或電視機等設備上；3、各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿；4、支持與會者間短消息互發，后臺廣播消息實時推送；5、視頻點播支持多種音視頻格式,能夠允許在移動存儲設備以及服務器端之間實現切換；6、支持會議內容存檔，可設置會后清空或者留存檔案。會務無紙化平臺無紙化會議系統可以顯示參會人員的基本信息。

    無紙化會議具有許多功能，首先會議主持人或會議秘書可以向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環顯示；參會人員會前準備的個人發言資料，可通過U盤加載到本地，無需事先提交，發言時可以共享。可替代傳統的紙質會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，參會人員可邊觀看發言人共享屏幕，邊做會議記錄。會議存檔實現所有會議資料的存儲，包括帶有批改內容的文件。可單獨保存或壓縮打包下載，支持文件發送至郵箱、本地下載至電腦或U盤。會議主持人具備控制會議現場的一切管理權限。如指定發言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等；手寫批注可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批注內容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名，不會覆蓋原文件。會議投票可在會議現場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票時限提示等，快速統計投票結果，以數字和示意圖形式顯示。

    傳統會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統會議的通病。有很多比較優異的無紙化會議系統公司，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環節，通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統遠遠不止是實現會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能。一、無紙化會議系統優勢：傳統會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。1、會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環境污染。2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫明星等時有發生。3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。?4、會議保密性差，傳統會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。無紙化會議系統可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。5、傳統會議資料共享效果差。

     好的無紙化會議系統公司，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術軟件技術融入會議的會前會中會后各個環節。

 呼叫服務軟件軟件（可選）1、支持終端呼叫請求的顯示、查看、處理。支持聲音提示，支持高亮顯示。無紙化數字會議發言主機（可選）1、開放式會議、先進先出限制發言；2、獨特的搶答模式、模式、限制發言3、可根據實際的需求提高話筒中人聲高亮的部分，使拾音輕松、音質清晰洪亮4、可選擇同時發言之麥克風支數1-9支（含）5、內建視訊介面，可連接影像定位處理器實現發言定位追蹤之功能；外接錄音或音響設備、無紙化流媒體服務器（可選）1、支持的視頻采集功能；根據項目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。2、主要支持直播視頻、連接線纜（可選）1、支持客戶終端本地取電，終端與擴展主機用標準超五類網線點對點連接，常規要求網線長度不超出30米。2、控制主機還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統一升降。無紙化會議系統能夠控制投票的起訖時間。會務無紙化平臺

無紙化會議系統有著文件編輯智能化的特征。云南智能無紙化會議

無紙化會議系統是一種會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行有效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序地進行。為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種檔次高的會議場合，以及重要的行政事務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。在整個會議過程中，由觸控升降一體機會議系統可以為參會人員提供極好的數字化、綠色環保辦公，功能全，界面層次簡單，操作流暢，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等效果，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用。云南智能無紙化會議

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