傳統的會議模式效率很低、應變能力也很差、表現形式比較單一、設備操作更為復雜、資源浪費比較嚴重以及防護保密隱患等諸多問題。傳統意義上的智能會議室，包括投影機、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設備，通過中控系統將各個相互獨立的系統連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。國內政策大力推進無紙化會議進程，實現無紙化會議，國內大力報道無紙化會議的實用性，有效、節能、環保的總體大環境要求，無紙化會議系統勢在必行。無紙化會議系統已實現windows、IOS、Android跨系統平臺交互應用。長沙會議無紙化系統軟件

系統采用支持1080P高清視頻，兼容4K超高清，編碼和解碼路數不受限制可靈活擴展。自定義版面布局系統內嵌有功能強大的可視化圖形設計器，支持電子桌牌、歡迎界面、電子標語、會議室布局、會議信息發布等界面進行可視化布局設計、會議信息動態綁定、設計效果預覽等功能。全會議流程管理系統支持會前、會中、會后等會議全流程管理，具有多會議室和多會議管理功能，支持多個會議室同時分別召開會議。智能化設備管理。系統具有設備智能化管理功能，系統所有設備均支持智能掃描、自動注冊、批量遠程在線升級，以及靈活的配置與分組管理。海南智能無紙化的會議系統無紙化會議系統能夠保存設置后實時生效。

無紙化會議系統是一種會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行有效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序地進行。為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種檔次高的會議場合，以及重要的行政事務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。在整個會議過程中，由觸控升降一體機會議系統可以為參會人員提供極好的數字化、綠色環保辦公，功能全，界面層次簡單，操作流暢，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等效果，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用。

    深圳英飛數字技術有限公司成立與2010年，國家高新技術企業，軟件認證企業，公司總部坐落在深圳市光明區公明鎮冠城低碳產業園，十年時間英飛只專注于無紙化會議系統軟硬件研發與生產。無紙化會議系統品牌：超過20000個實施案例是行業內的品牌保證,增強合作伙伴產品推送力。國產無紙化品牌：具備上海兆芯+UOS、天津飛騰+麒麟系統、系統等國產硬件及國產系統適配，同時支持在國產系統、windows系統、安卓系統三大系統上實現無紙化功能的自由交互、互聯互通！。服務網點全覆蓋：全國多個商務技術處，提供就近上門服務，保證能時間配合與解決產品的任何問題。系統穩定性強：2015年服務過信息化領導小組辦公室，這個案例是目前無紙化行業做過的別的用戶單位，因為那個時候組長是，副組長，光產品測試長達半年而且全國品牌都有參加，目前也平穩運行7年。深圳華為高密會議室，這個案例的特殊性是科技領域對我們英飛產品品質的認可，因為華為只用世界500強的產品，在幾家品牌的現場對比測試中選擇了我們英飛。英飛不同于其他同類生產商，恪守商業準則，專注于渠道，維護商業生態，保護合作伙伴利益。 無紙化會議系統能夠進行編輯文件分類。

無紙化會議是無紙化會議交互系統中的一部分，其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺可以單獨使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統能夠進行會議簽到功能，參會人員簽到。長沙會議無紙化系統軟件

無紙化會議系統能夠自定義背景圖片。長沙會議無紙化系統軟件

  無紙化辦公是指在工作環境中使用的紙張被消除或減少的概念，通過將紙質文件轉換為數字形式來實現。而隨著環保意識的增強和企業效率低下的問題，很多企業開始實施無紙化辦公，因為無紙化辦公不僅環保，而且有助于提高辦公室的生產力和效率，同時還可以節省資金并使工作流程更輕松，更方便，因為數字文檔可以在團隊之間輕松共享,企業所有的流程審批，如請假、業務、調休等都通過電子的形式上傳審批，使得紙質文件大量減少。這樣，不僅可以提高審批效率，還可以節約紙質辦公成本。同時，減少發送紙質文件所需的路費、通訊費和人力，有效提高了辦公效率及節省大量相關辦公開支。長沙會議無紙化系統軟件