首先，在策劃年會之前，企業文化工作者們必須先完成一次系統化思考，弄清楚這樣幾個命題：年會的受眾是誰？他們的喜好？年會的目的是什么？一般而言，大部分企業的年會受眾是以企業內部員工為主，以增強員工歸屬感、凝聚力為目的；大型企業也會帶有對外性質，邀請客戶、合作伙伴等參加，作為客戶答謝的品牌文化活動。可見，年會的目的決定了受眾群的偏重。受眾不同，各自的需求點便是不同的。因此，我們需要弄清慶祝年會的參與者和宣傳對象，他們的關注點是什么？他們的興奮點在哪里？以此來提高各方的參與熱情以及活動的影響力！趣味的年會方案有哪些？上海蒂伽告訴你。浙江主題年會活動策劃

明白這些，我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點。現在的年會形式多多，有的企業邀請了客戶和合作伙伴出席，把年會辦成答謝會，甚至有些企業請來了媒體，把年會當成宣傳會……這些人成了“主角”，員工倒成了“配角”。想想，在電影的宣傳中，通常較賣力的就是主角，因為他們是主要參與者，宣傳自家電影，更是在宣傳自己。所以，在策劃年會之前，你必須先進行一系列的思考，弄清楚：首先，誰是年會的受眾？其次，我們得研究這些受眾的關注點和興奮點是什么。弄清楚這兩個問題，我們再來探討年會的主題。杭州公司年會視頻策劃年會的創意方案有哪些？上海蒂伽告訴你。

那么一開始把預算做得足夠高，后面不就有發揮空間了嗎，也不是，高預算領導不一定會批準；其次，預算是要具體項目支撐的，如果不能夠實事求是，也是能力不足的表現。一旦年會策劃書的框架確定并批準，就可以開展具體工作，首先就是建立組織架構和分配任務。年會活動是一個系統工程，單純靠幾個人和某一部門的能力是不夠的，需要在全公司擇優招募，選擇一些帶有職能性質和領導力的個人來參與，比如說HR部門負責聯絡各部門出節目就比較有優勢；公關部門適合現場接待；行政部門適合后勤保障。

年會的形式根據企業規模不同分為如下幾種，可自行根據公司規模選擇組合：1、大型企業：全員大會+節目表演+年夜飯，這種組合基本上整天，上午進行全員大會，領導講話，團隊展示，新一年工作任務等。表彰員工和較好團隊則穿插在下午的節目表演環節中。晚上則聚餐，如果人數眾多的企業額外將獎金分配到各個部門，由部門**組織年夜飯。2、中型企業：總結會議+節目表演+年夜飯，種類大多是唱歌、舞蹈這樣的節目流程，在年會結束時，公布獲獎節目，頒發紀念獎品或獎金。如果公司夠大方也可以聘請專業的表演團隊來個HIGH的節目，將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。3、小微企業：吃年夜飯、K歌、紅包。年會現場需要做引導指示嗎？

供應商及物料的管理：一場完美的年會，不僅需要較好的策劃，還需要第三方供應商的支持。場地、餐飲等需要實地考察，現場服務商一定要選擇經驗豐富、經常做大活動的文化公司，禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項目要多考察幾家，與同行了解評價，綜合對比。年會涉及到的物料在質量上均需要嚴格把控，做到足夠好，體現企業對員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節目期間桌上的餐點，畢竟服務的對象都如同自己的家人一樣。辦年會怎么去節省費用？溫州幼兒園年會視頻策劃

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現場是較檢驗策劃和控制能力的戰場。流程單則是整場活動的靈魂，一份好的流程單基本確定了活動的成功程度。流程單要充分體現活動的完整性與合理性，按著時間順序，從入場到結束，觀眾目光所及的一切都應該計劃進去。總導演要完整模擬整個過程的過程，并校正修改，建議在制作完成后供給領導審閱，看是否會臨時增加內容。彩排是必要的一環，盡量爭取到更多的時間，把重點部分完整的訓練幾遍，糾正一些不良因素。現場的重點是供應商控制和主持人控制，分別要對接到導演組不同的人，以保證舞臺背景和主持內容協調一致，還要能夠留出臨時調整的空間，防止突發事件的插入。還應該設置控制時間的負責人，保證流程單控制下的穩定進行。現場的機動人員要隨時待命，防止突發事件的發生，比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。浙江主題年會活動策劃

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