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    確保在外包流程中的控制力和有效的溝通財務與會計部門是一個綜合性的部門，其他各部門的工作都需要財務會計部門頻繁的信息支持。一旦將財會部門外包出去，很可能面臨決策制訂過程失去控制，缺乏有效的溝通渠道的局面。企業在與外包伙伴打交道時，應能始終保持與客戶、供應商之間良好的關系。雙方在利益共享的基礎上，要制定可行的服務條款、風險控制要求、資金回籠指標、費用節約指標和利益分配機制，在此基礎上建立一體化的運作體系，并不斷改進雙方合作的深度與廣度，持續提升在外包狀態下的財會管理水平。服務流程/財務外包編輯準備程序1.與潛在客戶溝通，了解客戶合作意向。2.為了更周到地為客戶提供良好的服務，深入了解客戶公司以下內容：公司成立的時間、所屬行業、營業收入狀況、主要流轉稅為增值稅的，是增值稅一般納稅人還是小規模納稅人，或營業稅的納稅人。企業所得稅是查賬征收還是核定征收。公司是外資、中外合資、內資等。公司的員工人數。3.報價。根據第二條了解客戶情況后，結合公司的服務定價政策，初步向客戶提供報價。4.登記客戶意向表。5.跟蹤客戶至少3次，并與客戶達成或上門作進一步溝通計劃。簽訂協議1.與客戶達成合作意向后。 彭陽咨詢財務外包管理方法外包財務可以為企業提供跨境財務服務，支持企業國際化發展。

    不能盲目從眾，應根據自身的具體情況，確定是否實施財務外包以及采取什么方式進行外包(是部分外包還是全部外包)。一般而言，以下類型企業適合實施財務外包。新建企業新建企業各方面都不健全，內部控制制度會計系統建立需從零做起，再加上企業聘請這方面專業人員成本一般較高，整個過程較長，如果由企業自己承受這些壓力，真可謂勞力傷財。另一方面，如果把這些繁雜的工作交給專業服務機構來做，不但可以節約成本、節省時間，還可以獲得高質量的服務。業務較少的企業有些企業例如汽車設計，每年的業務量很少，財務部門有業務時比較繁忙，沒有業務時大都無事可做，這樣就出現了企業供養閑人的現象，既浪費了人力資源，又浪費了物力資源。將財務外包出去將是削減成本的有效途徑。具有季節性的企業它是指某個季節業務量很多，而另一些季節又幾乎沒有業務量，季與季之間業務量相差較大的企業，將財務外包出去也可以達到降低成本、避免資源浪費的目的。分支龐大的企業這類企業在財務部門下面設有很多小的分支，各類業務分開處理，雖然有效的防止了造假，建立了各分支之間的相互牽制制度，卻是以高成本為代價的。各分支的功能不同，資源利用程度也不同，因為分工比較細。

    美國的普華永道事務所就會給公司提供比較深入的計劃，在不影響員工士氣的情況下，安排福利的標準、人員的調撥以及幫助員工迅速適應當地環境等。通過他們的服務，企業借鑒并采用了一些先進的管理方式，受益匪淺。更好地管理人力資源財務外包不但能夠降低成本，而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性，許多崗位不能兼職，只能分設，如出納不能兼會計檔案管理工作等；財務部門為了防范風險，還需定期進行崗位輪換或強制休假；財務軟件運行和維護也需要一定數量的IT人員。因此，一般企業的財務部門人員較多。人員越多，人際關系越復雜，越不利于人事管理。外包后，不但可以減少大量的相關業務人員；而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫，消除了人事經理甚至總經理為管理這些人員花費的時間和精力，他們可以利用這些時間更好地協調、管理現有的人力資源管理工作。實踐證明，外包在以下六個關鍵領域為企業帶來明顯的財務優勢：規模經濟、過程經濟、財務報表、現金流、IT效率提高和成本節省、分擔風險與分享成果。外包愈來愈成為企業控制成本費用，提高財務管理成效為明顯的一種管理體系。外包服務可以幫助企業建立規范的財務管理流程，提升整體運營效率。

    利用IT技術實現財務外包的對接對于國內大多數實施財務外包的企業來說，由于企業與外包商之間的財務信息和單證傳遞的頻率較低（基本上一個月兩三次），所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠、信息傳遞量大而頻繁的情況下，人工傳遞就顯得效率低下。因此，在信息技術快速普及當下，企業實行財務外包策略，必須以網絡信息技術為依托。在網絡環境下，企業要保證財務外包策略的有效實施，除了更新經營管理理念，使之與時俱進外，還必須更新和升級配套的硬件設備，完善企業內聯網，并充分利用企業外聯網、國際互聯網等信息高速流通渠道。同時，還要提高企業內部財務人員處理信息的技術能力和水平，利用網絡平臺和信息技術，對財務外包實行全天候監控，并做出及時反應。真正實現企業同外包商的對接。避免對外包商的過分依賴企業通過財務外包的方法來擺脫財務管理失控的局面，獲得較品質的專業服務，可以說已經得到了普遍的認可。但是，企業很可能會因為長期依賴外部條件，形成持久性弱視，從而喪失自身財務在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業的發展壯大，業務量達到一定程度時，企業要有意識地擺脫對財務外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下。財務外包能有效地進行企業成本控制，提高成本控制水平。海南區工商財務外包價格咨詢

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    因此，確定好將要外包的部門或職能后，重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時，應考慮的問題就是戰略伙伴的業務能力、發展戰略與經營理念，因為雙方不是簡單的買賣關系，而是一個利益共同體。企業應對外包商進行充分評估，選擇那些真正與企業的業務有一定關聯，并有足夠的能力且愿意解決本企業困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業在選擇外包服務提供公司時應客觀考慮以下幾個因素：首先，質量承諾能否滿足企業預期要求、是否有能力解決企業的問題等是挑選外包商的首要因素。其次，價格是企業應考慮的另一個因素。企業進行財務外包的一個重要原因是降低成本，在選擇外包商時，當其他條件相差無幾時應該選擇要價低的外包商。再次，外包服務的專業程度，服務過的企業越多，財務管理時間越長，財務管理經驗越豐富，市場地位及市場成熟度越高的外包商越值得信賴。簽訂合約中國的信譽體系還是比較脆弱，只能靠制度來培育信用，財務外包的大目的是降低成本、遵從法規、行業整合、降低環境復雜性和接觸新技術和管理門戶。如果受信用危機的打擊，公司的成本必然加大，外包就沒有任何意義。所以企業在實施財務外包之前，要制定好詳細的合約。 烏達區咨詢財務外包如何收費