決定能否順利過渡的另外一個環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問題。讓企業(yè)里的每個人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰,以及這個決定會起到什么樣的效果。這些對于確立起員工對這流程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對于爭取員工在過渡時期和建立良好外包合作關系上的配合也是很重要的。如果有人會因此丟了飯碗(或者認為會因此而丟飯碗),那么企業(yè)可能就要提供額外的獎金來留住主要人員。實施對策/財務外包編輯更新觀念財務外包財務外包是企業(yè)解決自身財務問題的捷徑,但是它并不能讓企業(yè)所有的財務問題都得到解決。事實上,財務外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認為業(yè)務外包意味著某項工作不重要,把財務外包看作是“問題外包”,放棄責任的看法,應該認識到財務外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主要業(yè)務的重要手段。要使財務外包行之有效,企業(yè)要善于利用外面的特殊人才和能力,這是能產生價值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財務外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發(fā)展前途的財務業(yè)務中;大限度的利用外包商在專業(yè)技能上的長處。同時還要注意自身財務人員的培養(yǎng)。財務外包服務有助于企業(yè)提高財務流程自動化水平,降低人工操作錯誤。同心工商財務外包合同
而且公司還要將財務報告提供給各種類型的利益關系人。財務報告是否滿足各主體的要求,是否符合會計制度和準則的規(guī)定,對企業(yè)的發(fā)展至關重要。因此,企業(yè)可以選擇專業(yè)服務機構來編制財務報告。差旅費和招待費外包對于企業(yè)而言,差旅費和招待費不是小問題,往往占了費用的相當大比例。而且,這兩種費用的控制比較復雜和繁瑣,企業(yè)往往是鞭長莫及,是違規(guī)違紀多發(fā)地段。要想管理好,需要大量的專業(yè)人員和十分具體和詳細的制度。例如,什么級別的員工出差住什么標準的房間,乘坐什么類別和級別的交通工具,什么級別的員工有多大的招待費金額及授權等等。這些制度均需要詳細規(guī)定并定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,給企業(yè)管理帶來很大的復雜性和內耗。因此,將差旅費和招待費外包給專業(yè)化的服務商,可以及時反饋費用支出信息,幫助企業(yè)監(jiān)控費用預算執(zhí)行情況,外部監(jiān)管部門也比較能夠認可支出的合法合規(guī)性。而且,這些服務商往往與酒店和交通部門采取業(yè)務協(xié)作的方式,還可以取得較好地價格折扣,降低差旅費和招待費支出。應收帳款外包應收帳款對企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的財務管理十分重要,如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠,會給公司造成資金緊張、壞帳損失等不良后果。寧夏工商財務外包哪個好外包財務可以為企業(yè)提供專業(yè)的融資服務,支持企業(yè)發(fā)展資金需求。
逐漸成為了增加企業(yè)活力的方式和進行業(yè)務轉變的戰(zhàn)略武器。財務外包分類編輯財務外包傳統(tǒng)外包傳統(tǒng)財務外包主要是將整個財務管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產管理、報表系統(tǒng)、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)水準的專業(yè)機構處理。如將財務資金管理外包給銀行等金融機構管理、將應收帳款外包給收帳公司去管理等。財務外包網絡外包現(xiàn)代網絡財務外包是利用提供財務應用服務的網絡公司(如ASP,即應用服務提供商)搭建的網絡財務應用平臺,通過合同或協(xié)議的形式,企業(yè)將全部或部分財務系統(tǒng)業(yè)務外包給服務商,由服務商通過互聯(lián)網上的專營網站替代企業(yè)執(zhí)行財務操作流程及財務信息的生產職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執(zhí)行,同時服務商保證財務信息質量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式。現(xiàn)代網絡財務外包是網絡技術普及后傳統(tǒng)財務外包發(fā)展的高級形式,各項外包財務職能通過網絡技術平臺形成有機的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實現(xiàn)整體財務職能的外包,而且效率極高。
隨著國內信用體系的建設和完善,以及服務商對客戶的需求,服務商泄漏信息的風險也不會高于企業(yè)自行處理財務業(yè)務泄漏信息的風險。突出主營業(yè)務,接觸新管理理念的便捷途徑財務外包屬于一種商業(yè)手段,目標是要實現(xiàn)內外部優(yōu)資源的整合,提升企業(yè)競爭力。隨著市場經濟的發(fā)展,在追求價值大化的驅動下,企業(yè)間的競爭也日益增強,促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢,以便在競爭中獲勝。作為一個企業(yè),資金、人員等方面的資源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主輔不分。這就使企業(yè)不得不將有限的精力專注于自己的主營領域,集中發(fā)展和管理主營部門,突出主營業(yè)務優(yōu)勢,占據(jù)更大的市場份額。財務外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè),另一方面可以借用外部機構的專業(yè)優(yōu)勢來實現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。財務外包服務商的性質和使命決定了它一般是市場上同類業(yè)務的者,具有先進的管理理念和技術手段。財務外包不但使企業(yè)獲得高質量的服務效果,而且可以使企業(yè)的相關人員接觸該行業(yè)的先進財務管理方法,這對企業(yè)人員是一種直接的培訓和技術轉移。而且外包服務商還可以給企業(yè)提供先進的技術幫助,幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務。外包財務有助于企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)字化,提高管理效率。
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通過外包財務,企業(yè)可以提高財務報表的質量和透明度。同心工商財務外包合同
很多公司已經e06435b9-b831-43a9-93fb-1ff委托外部審計部門完成工程預決算審計和其他內部審計任務,委托收賬公司完成應收賬款的清收等。財務總監(jiān)(CFO)工作主營的轉移必然導致財務外包IT技術的發(fā)展對CFO職能的影響非常大。CFO傳統(tǒng)的主要職能是負責融資、處理交易以及輔助企業(yè)的內部管理。隨著CFO逐漸掌管新興電子商務企業(yè)、新的戰(zhàn)略聯(lián)盟以及收購活動,而且采用了新型的好的軟件,財務受到網絡的影響也越來越大。CFO有義務負責借助IT工具快速聚集數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)并分配給不同的決策者,同時能夠保證系統(tǒng)的正常工作,解釋和評價系統(tǒng)揭示的信息,參與企業(yè)的經營戰(zhàn)略決策。可見,網絡時代CFO的職能應由日常的財務操作管理轉向決策支持,這樣才更有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,對CFO來說,擔任企業(yè)整體的規(guī)劃管理和內部控制是必然的發(fā)展趨勢,然而商業(yè)上的整合絕不但只與技術相關,真正的整合必然涉及公司業(yè)務流程的細分和簡化。當然,財務部門業(yè)務流程的細分和簡化與不例外,為了讓自己的部門更專注于主營業(yè)務的管理和發(fā)展,一些繁瑣細碎,做起來非常艱難而且附加值很低的環(huán)節(jié)應該考慮進行外包,將較低層次的非主營財務管理職能外包。這樣,一方面。同心工商財務外包合同