使用視頻會議系統，參會者可以聽到其它會場的聲音、看到其它會場現場參會人的形象、動作和表情，還可以發送電子演示內容，使與會者有身臨其境的感覺。視頻會議系統由視頻會議終端、視頻會議服務器（MCU，MultipointControlUnit）、網絡管理系統和傳輸網絡四部分組成。1、視頻會議終端，位于每個會議地點的終端，其主要工作是將本地的視頻、音頻、數據和控制信息進行編碼打包并發送；對收到的數據包解碼還原為視頻、音頻、數據和控制信息。終端設備包括視頻采集前端（廣播級攝像機或云臺一體機）、顯示器、解碼器、編譯碼器、圖像處理設備，控制切換設備等。2、視頻會議服務器（MCU），作為視頻會議服務器，MCU為兩點或多點會議的各個終端提供數據交換、視頻音頻處理、會議控制和管理等服務，是視頻會議開通必不可少的設備。三個或多個視頻會議終端就必須使用一個或多個MCU。MCU的規模決定了視頻會議的規模。視頻會議不僅擺脫了距離的限制，也避免了耗時、費力的長途旅行，節省了大量的會議費用。呼和浩特華為te40視頻會議

中國視頻會議系統市場規模逐年擴大，2009年行業市場規模達51.7億元，較2008年的42.3億元增長22.22%；2010年市場規模達66.3億元，同比增長28.24%，為近年來較大的增幅。結合主要企業的增長情況，2011年行業的增長速度約為19%，2012年約為10%左右，推測其市場規模分別將達到78.9億元和87.6億元。未來，視頻會議系統的使用將進一步向各行各業滲透。中國國家使用視頻會議的用戶比例達到了30%左右，金融、能源、通信、交通、醫療、教育等重點行業機構的使用比例也不斷提高，但仍存在巨大的發展空間。國家視頻會議網絡將覆蓋至鄉鎮，金融、電信、能源等行業也將開始更細市場的管理，這將對帶動視頻會議系統市場的較快發展起到極大的促進作用。山西視頻會議華為終端視頻會議可以讓分處異地的用戶進行"面對面"似的交流，這無疑給企業提高工作效率和節省開支帶來好處。

視頻會議，讓國內外會議暢通無阻在“互聯網”與國家倡導發展的大背景下，越來越多的中小企業也逐漸走出國門，將溝通國際化、商務全球化。視頻會議可以實現全國跨國各地區無障礙互聯互通，那么，在全球范圍內，距離之廣、網絡環境甚是復雜，怎樣才能保證遠程會議的效果呢?據悉，億聯視頻會議系統采用服務器集群構架，在全球搭建了多個服務節點，在互聯網的各個骨干節點均部署了通信分服務器，可支持在世界范圍內多方多并發的視頻會議服務，即使是萬人同步接入，也一如既往的穩定流暢。

視頻會議的組成系統：1、網絡管理系統，網絡管理系統是會議管理員與MCU之間交互的管理平臺。在網絡管理系統上可以對視頻會議服務器MCU進行管理和配置、召開會議、控制會議等操作。2、傳輸網絡，會議數據包通過網絡在各終端與服務器之間傳送，安全、可靠、穩定、高帶寬的網絡是保證視頻會議順利進行的必要條件。傳輸設備主要是使用電纜、光纜、衛星、數字微波等長途數字信道，根據會議的需要臨時組成。不開放視頻會議時，這些信道就是長途電信的信道。視頻會議可以實現全國跨國各地區無障礙互聯互通。

視頻會議能使人們更有效的交流，因為可視化的交流是自然的交流方式。因此看比說更能加深人的理解與記憶，特別是當話題本身就是一個很形象的觀點的時候。有些視頻會議系統設計成允許好幾組不同地方的人參加同一個會議，有些則設計成只允許幾個人在他們的桌面上討論項目。無論怎樣，他們能看到全方面的活動圖像，清楚地聽到別人所說的話，感覺就像在一起。用這種方式，視頻會議創造了這樣一個環境：更快地下決策，更加強大的團隊工作，想法、知識、鼓勵能從一個同事傳向另外一個同事。還有一個更為明顯的優點是不用出差。視頻會議支持在會議過程中進行資料共享、協同瀏覽、屏幕程序共享。黑龍江多媒體視頻會議

對于視頻會議的用戶來說：簡單易用、可移動、無延時無卡頓是基礎的需求。呼和浩特華為te40視頻會議

視頻會議的立意是讓遠程會議更加簡單高效，無需繁瑣的操作。因此，不管是軟件還是硬件，產品的操作流程越簡單越好，系統的界面層需要簡介易用，不管是有資歷的技術工程師，還是較為年長的不擅長用電腦的員工，都可以輕松入會。億聯視頻會議系統如同手機般簡單易用。安全可靠的視頻會議系統，會議的安全性同樣重要，現如今是信息化高速發展的社會，信息數據的安全被擺在第1位。億聯高清視頻會議采用六級安全策略，7層安全防護體系，更安全可靠的會議服務。呼和浩特華為te40視頻會議

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