企業(yè)收發(fā)室的注意事項(xiàng)1、企業(yè)人員取件時(shí),請(qǐng)主動(dòng)出示有效證件。2、簽收時(shí),請(qǐng)把自己名字書寫工整。3、替他人代領(lǐng)時(shí),請(qǐng)確認(rèn)郵件上的名字無誤后,工整的在面單右下角寫上取件人(你自己)的名字,請(qǐng)勿寫上收件人的名字。4、在領(lǐng)取人集中時(shí),請(qǐng)耐心等待,排隊(duì)逐個(gè)核對(duì)簽收,切勿自己悄悄拿走,以免收發(fā)員核對(duì)少件時(shí)焦急。5、簽收完后,主動(dòng)交給收發(fā)員把郵件上的第1張面單完整撕下后再拿走。6、為了保管和保護(hù)好大家的物品安全不丟失,請(qǐng)大家配合做好以上幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。普陀區(qū)單位快遞收發(fā)室專員服務(wù)
【上海靈捷收發(fā)室一站式服務(wù)】快遞暫存通常可以存放多久?快遞一般可以存放7-10天。如果在7-10天內(nèi)不取件,也不與快遞單位溝通,快遞單位就將快遞送回原寄地,并收取快件寄回運(yùn)輸費(fèi)。但在快遞箱中存放的快遞,一般超過3天的時(shí)間就會(huì)收取存放費(fèi)。快遞一般是有廣義和狹義之分的。廣義的快遞是指任何貨物(包括大宗貨件)的快遞;而狹義的快遞專指商務(wù)文件和小件的緊急遞送服務(wù)。從服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)看,快遞一般是指在48小時(shí)之內(nèi)完成的快件送運(yùn)服務(wù)。對(duì)于能到達(dá)收件人手中的快遞,快遞公司保存快遞的時(shí)間并不固定。收件人可以在與調(diào)度員溝通后,在方便的時(shí)候來取。對(duì)于聯(lián)系不上收件人的快遞,快遞公司一般會(huì)保留一周,一周內(nèi)無人領(lǐng)取會(huì)自動(dòng)退回。上海靈捷快遞有限公司可為商務(wù)樓樓宇提供收發(fā)室收派服務(wù),為企業(yè)提供專業(yè)Mailroom桌到桌服務(wù)。普陀區(qū)專業(yè)收發(fā)室sevice上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包含代客打包。
收發(fā)室對(duì)人們生活有哪些便捷?1、快遞收發(fā)室:快遞收發(fā)室盈利的主要渠道是代收代寄包裹,快遞送到快遞收發(fā)室,一方面緩解快遞員的派件壓力。另一方面,快遞收發(fā)室能拿到包裹的抽成,還可以結(jié)合店里人流來變現(xiàn)(快遞收發(fā)室可嫁接后商業(yè),開便利店或者提供社區(qū)服務(wù)來盈利。)2、快遞行業(yè):快遞行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力是很大的,網(wǎng)購(gòu)行業(yè)推動(dòng)著快遞行業(yè)不斷發(fā)展。有了快遞收發(fā)室之后,人員資源配置等都得到了優(yōu)化,快遞員以及快遞公司的壓力都得到了緩解,這能夠推動(dòng)快遞行業(yè)良性發(fā)展。
【上海靈捷企業(yè)收發(fā)室服務(wù)背景】快遞員隨意進(jìn)出,物業(yè)管理困難:因業(yè)務(wù)需求企業(yè)需對(duì)接多家快遞公司,快遞員上門收件、取件頻繁,不僅占用門禁、梯控、過道等公共資源,還由于快遞員無規(guī)范著裝要求,導(dǎo)致保安無法判斷進(jìn)出人員,不僅增加了安全隱患,還影響園區(qū)的整體形象。企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)快遞的需求越來越多:對(duì)于如今的快節(jié)奏生活而言,快遞業(yè)務(wù)已經(jīng)成了一個(gè)使用率極高的生活、辦公服務(wù)。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,寄件、收件的雜亂現(xiàn)象越來越明顯,不僅影響工作效率,還增加企業(yè)成本,企業(yè)亟需通過某種方式解決這一問題。面對(duì)這些痛點(diǎn),作為專業(yè)問題解決商,靈捷應(yīng)運(yùn)而生!上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù)。上海靈捷收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄遞“信息化”。
快遞收發(fā)室收寄快遞管理制度包括哪些?快遞的接收:1、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺(tái)(輪值前臺(tái)人員)統(tǒng)一做簽收工作,由行政前臺(tái)及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員,并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人,完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收,以備查驗(yàn)核對(duì)。3、除特殊情況外,如貨物中指定接收人不在,原則上不得由他人代簽,如因造成貨物遺失,短少或調(diào)包等后果,代簽人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、遇到付費(fèi)快遞,前臺(tái)應(yīng)聯(lián)系收件人自付費(fèi)簽收,若本人不在,可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收,前臺(tái)應(yīng)保留單據(jù),前臺(tái)不負(fù)責(zé)墊付任何到付費(fèi)用。上海靈捷致力于為企業(yè)客戶提供收發(fā)室桌面服務(wù)。黃浦區(qū)專業(yè)收發(fā)室專員服務(wù)
上海靈捷可為企業(yè)客戶提供收發(fā)室桌面服務(wù)。普陀區(qū)單位快遞收發(fā)室專員服務(wù)
【收發(fā)室收派服務(wù)】收發(fā)室工作職責(zé):一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《郵政法》、《郵政法實(shí)施細(xì)則》,在收發(fā)室工作過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。二、嚴(yán)格遵守企業(yè)的考勤制度,不遲到,不早退,有事請(qǐng)假,不無故曠職。三、工作期間堅(jiān)守工作崗位,不因無故離開辦公室,耽誤本職工作。四、負(fù)責(zé)收發(fā)室的大范圍工作。保證急件隨時(shí)送發(fā)。送收時(shí),做好文件和信件的登記,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。五、負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號(hào)信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時(shí)處理郵局錯(cuò)投的信件、郵件,不得壓誤。六、對(duì)無人領(lǐng)取的包裹、信件、掛號(hào)信等超過存放期限的做好登記,并按程序退回。普陀區(qū)單位快遞收發(fā)室專員服務(wù)